ARXivar Conservazione Sostitutiva

ARXivar prevede un modulo ad hoc per la conservazione sostituitiva.

La conservazione sostitutiva è la procedura legale e informatica che garantisce nel tempo il valore legale di un documento elettronico. La conservazione sostitutiva equipara i documenti cartacei a quelli elettronici, anche quelli resi digitali tramite processo di acquisizione informatica (scannerizzazione, foto ecc).

La conservazione sostitutiva garantisce ad aziende e pubblica amministrazione un notevole risparmio  sui costi di stampa, di stoccaggio e di archiviazione. Inoltre, comporta l’adozione di un sistema di gestione documentale che naturalmente prevede altre importantissime funzioni, quali la ricercabilità e messa in relazione di ogni documento, che portano anche vantaggi competitivi in termini di business.

I documenti informatici devono, tuttavia, essere conservati seguendo uno specifico o “idoneo” sistema di conservazione in grado di garantirne autenticità, “bloccandone” il contenuto e il tempo attraverso la firma digitale e la marca temporale.

ARXivar fornisce una soluzione di Conservazione elettronica a norma.

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