ARXivar Gestione Acquisti

ARXivar gestione acquisti è la soluzione software che vi aiuta ad organizzare e automatizzare il processo di acquisto, attraverso un’approfondita analisi  delle specifiche esigenze interne.

ARXivar gestione acquisti permette di:

  • Approvare gli ordini di acquisto, dopo che i fabbisogni vengono trasformati in ordine dai bayer, iniziando  il processo di approvazione.
  • Consentire il pagamento delle fatture di acquisto, attraverso un workflow che verifica il l’esistenza dell’ RDA, controlla congruità ordine/fattura, determina le gerarchie di approvazione e i limiti di spesa.
  • Definire uno scadenziario e generare il piano pagamenti, per tracciare le scadenze e le relative modalità di pagamento.
  • Gestire le richieste di acquisto, che vengono generate mediante un modello e sottoposte ad un workflow di verifica (budget, capacità di spesa, tipo di prodotto che si intende acquistare e decide i livelli di approvazione necessari per concludere l’iter.
  • Spedire gli ordini a fornitore, verificando tutte le condizioni di spedizione dell’ordine.
  • Gestire le gare d'appalto, il workflow si occupa anche della raccolta e verifica della documentazione necessaria, e dei relativi task di approvazione.
  • Gestire scadenze e rinnovi dei contratti attivi, archiviando i diversi contratti con i fornitori, indicando tutte le informazioni necessarie  alla gestione del fornitore e alla tipologia di beni acquistati.

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